PELATIHAN PENGELOLAAN
KEUANGAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
1.1.LATAR BELAKANG/RASIONAL
Dewasa ini, teknologi informasi dan
komunikasi merupakan bagian terpenting bagi kehidupan manusia bahkan menjadi
sebuah ketergantungan di dalam membantu memenuhi kebutuhan manusia. Istilah
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) muncul setelah adanya perpaduan antara
teknologi komputer
(baik hardware maupun software) dengan teknologi komunikasi
pada pertengahan abad ke-20. Perpaduan kedua
teknologi tersebut berkembang pesat melampaui bidang teknologi lainnya.
Dirasakan penting bahkan menjadi suatu ketergantungan tatkala penerapannya
berada di dalam suatu organisasi, lembaga maupun perusahaan dalam membantu
menjalankan fungsi manajemen dari mulai perencanaan, (planning), pengorganisasian (organizing),
pelaksanaan (actuating) dan
pengawasan (controlling) demi
tercapainya efektifitas dan efisiensi.
Teknologi informasi dan komunikasi
adalah payung besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis
untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi.
Teknologi informasi meliputi segala
hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi,
dan pengelolaan informasi. Sedangkan teknologi komunikasi adalah segala
sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan
mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Oleh karena itu,
teknologi informasi dan teknologi komunikasi adalah dua buah konsep yang tidak
terpisahkan. Jadi Teknologi Informasi dan Komunikasi mengandung pengertian luas
yaitu segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan,
pemindahan informasi antar media.
Ketika kita berbicara “uang”
pastilah semua orang akan sensitive mendengarnya apalagi keuangan yang ada
didalam sebuah organisasi maupun perusahaan yang merupakan faktor terpenting
untuk menopang eksistensi organisasi maupun perusahaaan. Berdasarkan pengamatan
di lapangan, keuangan dalam organisasi, lembaga maupun perusahaan terutama yang
memiliki misi islam kurang termanage dengan baik terutama dalam bidang
pengelolaannya yang semakin lemah tingkat efisiensinya. Mengapa? Sistem manual
yang masih dipergunakan dalam proses pembuatan laporan keuangan, pengarsipan,
bahkan pembukuan menyebabkan pengaksesan data bahkan informasi yang relative
lama dan kurangnya transparansi sehingga berakibat pada pengawasan yang sulit
dilaksanakan oleh pengelola. Permasalahannya, bagaimana cara menguasai
teknologi informasi itu untuk membantu mengelola keuangan secara efektif dan
efisien?
Langkah tepat adalah melalui
pelatihan dan latihan yang dapat menggugah sekaligus membuat melek teknologi
bagi para pengelola keuangan dalam organisasi maupun perusahaan terutama
organisasi dan lembaga islam seperti pengelola BMT maupun pengelola zakat infaq
dan sadaqah. Dalam pelatihan, para pengelola keuangan organisasi dan lembaga
islam dibekali dengan berbagai pengetahuan dan keterampilan tentang penggunaan
sistem database dan sistem informasi akuntasi. Dengan cara demikian para
peserta pelatihan dapat menyajikan sistem pembuatan laporan keuangan, sistem
pembukuan dan segala hal yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan secara
akurat, factual, efektif dan efisien.
Oleh karena itu, mempersiapkan
pengelola keuangan yang cermat, terampil, dan tepat melalui pelatihan dan
memperbanyak latihan merupakan langkah strategis dan sangat diperlukan dalam
mentransparansi keuangan organisasi maupun perusahaan khususnya organisasi dan
lembaga islam. Jika sudah terlatih, berbagai pekerjaan dalam mengelola keuangan
dapat terselesaikan secara efisien dan kesalahan-kesalahan yang terjadi dapat
diminimalisir serta memudahkan para pengelola adalam pengaksesan informasi
keuangan karena sistem pengelolaan keuangan yang telah dikomputerisasi melalui
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
1.2.Indikator
1) Mengintegrasikan
semua sistem operasi dan keuangan
2) Mengakses
informasi keuangan organisasi maupun perusahaan dengan mudah dan cepat
3) Menerapkan
seluruh pengetahuan yang telah diberikan untuk meminimalisir kesalahan
4) Memudahkan
dalam administrasi
5) Memudahkan
pengarsipan data organisasi maupun perusahaan
1.3.Tujuan
1) Peserta
mampu mengintegrasikan semua sistem operasi dan keuangan
2) Peserta
mampu mengakses dinformasi keuangan organisasi maupun organisasi dengan mudah
dan cepat
3) Peserta
mampu menerapkan seluruh pengetahuan yang telah diberikan untuk meminimalisir
kesalahan
4) Peserta
mampu mengoperasikan sistem informasi dan teknologi dalam hal administrasi
dengan mudah
5) Peserta
mampu mengoprasikan sistem operasi pengarsipan data organisasi maupun
perusahaan dengan mudah
1.4.Materi
Materi-materi
pelatihan yang disusun Panitia pelatihan memiliki karakteristik tertentu,
sehingga dapat diklasifikasikan dalam beberapa jenis, yaitu:
1) Materi Keislaman.
Materi-materi
yang membicarakan nilai-nilai Islam dalam upaya meningkatkan keimanan,
ketaqwaan dan pemahaman tentang Islam secara luas dan mendalam, untuk membangun
pola fikir positif dan motivasi dalam kerja terutama yang berkenaan dengan
pengelolaan keuangan secara islami.
2) Materi Pengelolaan keuangan
Materi-materi
yang membicarakan pengelolaan keuangan berbasis TIK yang terdiri dari berbagai materi
pokok yang disajikan kedalam 8 sesi, rincian materi pelatihan ini diantaramya Materi
Ruang lingkup pengelolaan keuangan, Komponen dalam TIK
(Hardware dan Software) untuk pengelolaan keuangan, Pengetahuan
dasar internet,
Pengenalan perangkat lunak (software) untuk sistem
operasi dan aplikasi,
Teknik pengoperasian software: Pemanfaatan Microsoft
Accessuntuk pengelolaan keuangan, serta Tips and trik
penanggulangan masalah dalam TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) melalui study
kasus.
3) Materi Keterampilan.
Materi-materi
yang menekankan untuk belajar, berlatih dan meningkatkan keterampilan, misalnya
Teknik pengoperasian software (Microsoft Access)
untuk pengelolaan keuangan di dalam sebuah perusahaan/ organisasi bisnis yang
dipadukan dengan pemanfaatan internet melalui modul pelatihan.
1.5.Metode
Secara umum metode yang digunakan
adalah metode andragogi. Metode andragogi adalah Suatu proses pendidikan
kembali yang dapat mengurangi konflik-konflik sosial, melalui kegiatan-kegiatan
antar pribadi dalam kelompok belajar itu. Metode ini juga dikombinasikan dengan
metode partisipatif yang secara khusus diklasifikasikan ke dalam metode
presentasi, praktikum disertai modul dan diskusi kelompok.
1.6.Sasaran
Sasaran pelatihan ini adalah para staff
di bidang teknisi pengelolaan keuangan diseluruh perusahaan atau organisasi
bisnis formal.
1.7.Peserta
Peserta pelatihan berjumlah
maximal 50 orang yang terdiri dari semua
pihak yang ingin mengembangkan potensi dirinya dalam manjemen keuangan di suatu
organisasi atau perusahaan dan diutamakan bagi organisasi islam yang masih
menerapkan metode sistem keuangan yang konvensional (manual/belum
terkomputerisasi).
Kualifikasi Peserta terdiri dari:
a. Latar
belakang pendidikan minimal Program Diploma Satu (D1)
b. Minimal
usia 20-40 tahun
c. Laki-laki dan perempuan
d. Memiliki
ketertarikan terhadap manjemen keuangan dan bekerja di lembaga keuangan Islam
atau organisasi yang memiliki divisi bidang engelolaan keuangan
1.7.Fasilitas
1) Pelatihan
dilaksanakan di Ballroom Hotel Puri Katulistiwa Jatinangor selama tiga hari dua
malam dengan kamar kelas Deluxe room beserta fasilitas air panas, TV, kolam
renang, karaoke, restauran 24 hours dan garden cafe.
2) Konsumsi di sediakan sesuai pilihan durasi pelatihan dan
sesuai pilihan menu yang akan di berikan menyusul.
3) Para peserta disediakan 1 unit Personal Computer serta
diberikan modul pelatihan yang berisi CD tutorial dan buku panduan pelatihan.
4) Para peserta diberikan T-shirt, notes, alat tulis, name
tag dan sertifikat keikutsertaan pelatihan.
1.8.Waktu Dan Tempat
Pelatihan dilaksanakan di Hotel Puri Katulistiwa Jl. Raya Jatinangor KM. 20 Bandung 45363 Phone
: (022) 7791000, 7797060. Fax. (022) 7791444 selama 3 hari 2 malam pada Hari Jumat – Minggu, tanggal 25-27 Januari 2013.
1.9.Panitia Penyelenggara
Secara teknis kegiatan pelatihan
ini diorganisasikan dan dilaksanakan oleh mahasiswa-mahasiswi Fakultas Dakwah
dan Komunikasi, Jurusan Manajemen Dakwah, Universitas Islam Negeri Sunan Gunung
Djati Bandung. Adapun panitia penyelenggaranya yaitu sebagai berikut:
1) Siti
Haifa Octaviarini
2) Rizky
Nurhasanah
3) Siti
Nuraidah
4) Reza
Januar Hijab
5) Muhammad
Ramdan
6) Mukarom
Bulqoeni
1.10. Jadwal Kegiatan Pelatihan
NO
|
TANGGAL,
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PEMANDU
|
PENANGGUNGJAWAB
|
1.
|
Jumat, 07.00-08.00
|
Pembukaan pelatihan pengelolaan keuangan berbasis TIK
|
MC: Siti Haifa
|
Mukarom
|
2.
|
08.00-09.30
|
Materi Keislaman
|
Moderator:
Pemateri:
|
Mukarom
|
3.
|
09.30-11.30
|
Pelaksanaan
prestest tertulis (mengenai pengetahuan awal tentang TIK dan Pengelolaan
keuangan)
|
Rizki Nurhasanah
|
Muhammad Ramdan
|
4.
|
11.30-13.30
|
Istirahat,
solat dan makan siang
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
5.
|
13.30-15.30
|
Materi Ruang
lingkup pengelolaan keuangan: pemasukan, pengelolaan dan pengeluaran
|
Moderator: Pemateri:
|
Muhammad Ramdan
|
6.
|
15.30-17.30
|
Solat ashar, Coffee break dan ice
breaking
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
7.
|
17.30-19.00
|
Free time (solat magrib dan isya)
|
|
Mukarom
|
8.
|
19.00-20.00
|
Makan malam
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
9.
|
20.00-21.30
|
Perkenalan komponen-komponen dalam TIK:
software dan hardware yang diperlukan untuk pengelolaan keuangan dalam
organisasi: sesi 1
|
Moderator:
Pemateri:
|
Siti Haifa
|
10.
|
21.30-22.00
|
Penutupan dan pemberian informasi
untuk jadwal dihari berikutnya.
|
MC: Siti Haifa
|
Mukarom
|
11.
|
Sabtu, 07.00-08.00
|
Sarapan Pagi
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
12.
|
08.00-09.30
|
Perkenalan komponen-komponen dalam
TIK: software dan hardware yang diperlukan untuk pengelolaan keuangan dalam
organisasi: sesi 2
|
Moderator:
Pemateri:
|
Siti Haifa
|
13.
|
09.30-11.30
|
Presentasi dan Pratikum: pengetahuan
dasar internet dan Ms.Acess sesi 1
|
Moderator:
Pemateri:
|
Muhammad Ramdan
|
14.
|
11.30-12.30
|
Makan siang dan solat dzuhur
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
15.
|
12.30-14.00
|
Presentasi dan Pratikum: pengetahuan
dasar internet dan Ms.Acess sesi 2
|
Moderator:
Pemateri:
|
Muhammad Ramdan
|
16.
|
14.00-15.30
|
Sesi 1: Teknis pengoperasian
‘Ms.Acess’ untuk pengelolaan keuangan: Teori
|
Moderator:
Pemateri:
|
Mukarom
|
17.
|
15.30-16.00
|
Tea break
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
18.
|
16.00-17.30
|
Sesi 2: Teknis pengoperasian
‘Ms.Acess’ untuk pengelolaan keuangan: Pratikum
|
Moderator:
Pemateri:
|
Mukarom
|
19.
|
17.30-18.00
|
Penutupan dan pemberian informasi
untuk jadwal dihari berikutnya.
|
MC: Siti Haifa
|
Mukarom
|
20.
|
18.00-20.00
|
Solat magrib, solat isya dan makan
malam
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
21
|
Minggu, 07.00-08.00
|
Sarapan pagi
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|
22
|
08.00-11.00
|
Studi kasus: Tips dan trik operasi dan
aplikasi pengelolaan keuangan mengatasi permasalahan seputar penggunaan TIK
dalam pengelolaan keuangan dan pemeliharaaan sistem pengelolaan keuangan
berbasis TIK
|
Moderator:
Pemateri:
|
Siti Haifa
|
23.
|
11.00-13.00
|
Makan siang dan solat dzuhur
|
SitiNuraidah
|
Reza Januar
|
24.
|
13.00-15.00
|
Post test: evaluasi memaksimalkan para
peserta dalam teori dan praktek
|
Rizki Nurhasanah
|
Muhammad Ramdan
|
25.
|
15.00-16.00
|
Penutupan acara pelatihan dan masa
percobaan selama 1 bulan dalam penerapan serta informasi pelatihan lanjutan.
|
Siti Haifa
|
Mukarom
|
26.
|
16.00-selesai
|
Solat ashar dan persiapan kepulangan
|
Siti Nuraidah
|
Reza Januar
|